不一定。只有波兰 VAT 号，不等于必须使用 KSeF 开具每张发票。波兰财政部列出的豁免包括：在波兰既没有经营总部、也没有固定机构的纳税人；即使存在当地固定机构，如果该机构没有参与有关供货或服务，相关开票也有豁免规定。先确认是谁在卖货、当地机构是否参与，再判断系统义务。[1]
你现在是用中国公司持有波兰 VAT，还是已经由波兰公司销售？如果手上同时有两个主体，先把各自的订单分开。即使都有 NIP／VAT 号码，开票义务也未必相同。波兰 KSeF 的安排，需要按波兰规则核对。
先把中国主体和波兰公司分开
请拿一张实际销售发票，确认上面的销售方是中国公司，还是你新设的波兰公司。再检查合同、平台卖家资料和账务归属，是否也对应同一个主体。把这几份资料对应起来，我们才好与你核对后续 VAT 服务的分工。
波兰公司的销售，应按其自身情况判断，不能引用“境外企业无固定机构”的豁免。反过来，中国主体有波兰 VAT 号，也不能仅凭税号推定在当地设立了固定机构。固定机构涉及实际经营条件，不能把“有仓库”三个字直接当成完整结论。财政部已在2026年1月28日发布专门的 KSeF 固定机构解释，存在当地人员或其他复杂安排的企业，应结合该解释核查。[2]
看日期之前，还要看发票开给谁
官方将开给不从事经营活动的自然人的发票列入强制结构化开票的豁免范围。也就是说，面对消费者的零售订单，与向波兰经销商或工厂销售的 B2B 订单，需要分开判断。豁免强制使用 KSeF，并不意味着免除其他适用的开票、账务或 VAT 申报要求。[1]
对需要强制使用系统的主体，2026年2月和4月已分批启动。另有月度发票记载销售额不超过10,000兹罗提（含税）的过渡安排，官方当前说明将其列至2026年底。这是有条件的临时安排，不是所有小公司都可以永久不用 KSeF，也不能拿公司规模的口头描述代替金额核查。[3]
和会计交接时，不要只问“软件装了吗”
建议让会计按实际业务明确四件事：哪些销售需要在系统开票，谁有权开票，收票怎样交接，退货或价格调整由谁处理。先各取一笔平台零售、企业采购以及退货业务，核对目前的单据如何流转，再决定是否需要调整内部操作。
接入前还要确认：谁被授权开票，谁处理更正，完成记录在哪里查看。你已有 ERP 或开票软件的，可以先请原供应商确认当前接入能力，再协调财务交接。软件适配与税务申报是两项工作，报价时应分别写清。
不确定现有波兰VAT该怎样衔接？可以先联系我们
我们提供波兰公司注册、VAT 注册及后续申报服务。若你不确定原有中国主体和新波兰公司的开票、库存及申报如何衔接，可以先提供主体名称、现有 VAT 登记情况、主要客户类型和一份隐去敏感信息的交易流程。
我们先核对具体税务服务范围；KSeF 软件接入、签名或系统实施等事项是否包含，我们会在确认服务范围时与你说明，避免把软件实施和 VAT 申报混成一项委托。咨询邮箱：contact@jwhelp-eu.com，微信：jwhelp-eu。
来源与核查日期
核查日期：2026-10-22。政策依据见下列官方资料。你的主体、交易和委托范围不同，具体办理方案也需要分别确认。
需要逐案确认：固定机构是否存在及参与交易、低额过渡的适用、软件接入委托范围，需按实际业务确认。